En los últimos años, la tecnología ha permitido que la comunicación entre personas sea más directa. Los medios digitales permiten mantener un contacto más frecuente y obtener respuestas inmediatas de aquellos que están lejos.
Quizás en algún momento, también aspires a postular a becas o trabajos en el extranjero, por lo que conocer las reglas de redacción de una carta formal es absolutamente necesario si quieres proyectar tu mejor imagen. Además, para que la primera impresión que tengan de ti sea la apropiada, el estilo de la redacción también debe ser pulido.
En esta publicación del BRITÁNICO te daremos algunos consejos para tus correos en inglés. Here we go!
El saludo
En un e-mail informal, que puede ser enviado a un familiar o a un amigo, puedes saludar de las siguientes maneras:
– Hi (name)
– Hello (name)
– (Name of the person)
Si estamos redactando un e-mail formal, podemos incluir un “Dear” antes del nombre de la persona. En el caso de no conocer quién es el destinatario del e-mail, se escribe “a quien corresponda” de esta manera: “To whom it may concern”.
► Importante: Cuando te diriges a un caballero, siempre va acompañado de “Dear Mr. (surname)” independientemente del estado civil. Es muy diferente en cuanto a las damas. Si es soltera se le dirá “Dear Miss (surname)”; si es casada, “Dear Mrs. (surname)”; si se desconoce el estado civil, se escribe “Dear Ms. (surname)”.
Cuerpo del e-mail
En los e-mails formales, se evita el uso de contracciones o abreviaciones populares. Por ejemplo, en lugar de escribir “don’t”, este se escribirá como “do not”. Además, debes evitar expresiones como FYI (for your information), BTW (by the way) y escribirlas como corresponde.
Tampoco es recomendable que utilices “emoticones” o “emojis” en los correos formales. Pero sí puedes utilizar algunas expresiones como:
– We are able to confirm that
– We regret to inform you that
– Just a note to say
– Please, could you…?
– Can I have…?
– Could you…?
– I would really appreciate if you could…
– This is an urgent matter
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Cierre y firma
Hay frases muy típicas con las que puedes finalizar tu e-mail. Te presentaremos tanto las alternativas informales como aquellas para un texto formal:
Informal:
- Thanks
- See you later
- Take care
Neutral:
- Best regards
- Best wishes
- Kind regards
Formal:
- Yours sincerely
- Yours faithfully
- Respectfully
Al finalizar, no debes olvidar tu firma en la que generalmente se incluye el nombre, el puesto en el que trabajas (o tu profesión), la empresa a la que perteneces y tus datos personales para contacto (teléfono, correo electrónico y web).
Con estos consejos ya estás listo para dar una mejor impresión cuando escribas tus e-mails en inglés.
► BRITÁNICO Tip: Esta información es básica, hay muchas expresiones y puntos a considerar en la redacción de textos. Si eres curioso, busca en Google “writing formal letters samples” o “expressions for informal and formal letters” y encontrarás mucho más para complementar este post.
¿Tienes algún otro consejo que aplicas al redactar tus correos electrónicos? ¡Escríbenos en los comentarios!
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