¿Cómo agendar una reunión en inglés?

Existen situaciones tanto en el trabajo como en la vida social en las que tendrás que agendar una reunión o cita para diversos propósitos. Si estás en un país de habla inglesa, esta situación podría ser compleja, sobre todo si no tienes mucha costumbre. En esta publicación del BRITÁNICO, te ayudaremos con el vocabulario necesario para agendar una reunión en inglés, para que así lo puedas hacer fácilmente. 

Vocabulario para agendar una reunión en inglés 

Primero, debes tener en mente frases y oraciones en inglés para emplearlas cuando agendes reuniones importantes. A continuación, te mostraremos cuáles son algunas que puedes usar.

Cómo pedir una cita en tono formal o informal

Recuerda tomar en cuenta el tono con el cual te vas a dirigir. Es decir, cuando tengas que hablar con tu jefe o con una persona que no conoces, tienes que emplear un tono formal y serio; y si vas a hablar con tus amigos y compañeros, puedes hablar en un tono informal y coloquial.

• I’d like to arrange a meeting with Dr. Cooper on September 1st, please. (Me gustaría agendar una reunión con  el Dr. Cooper el primero de septiembre, por favor).
• I’d like to arrange a meeting with Mrs. Parker, please. (Me gustaría agendar una reunión con la Sra. Parker, por favor).
• I’d like to make an appointment with Mr. Brown in about two weeks, please. (Me gustaría agendar una cita con el Sr. Brown en dos semanas, por favor).

Cómo conocer la disponibilidad de la persona

Es muy importante conocer si la persona está disponible el día que se tiene pensado hacer la reunión. Puedes emplear estas frases:

•  Are you available on Thursday? (¿Estás disponible el jueves?).
• Are you free on Friday? (¿Estás libre el viernes?).
• Can we meet next Tuesday? (¿Nos podemos ver el próximo martes?).
• How does October 3rd sound to you? (¿Qué tal te iría el 3 de octubre?).

Cómo confirmar una reunión en inglés

Para confirmar la asistencia de una reunión que tienes pactada para en una fecha exacta, te recomendamos usar estas frases:

• Yes, Wednesday would be fine. (Sí, el miércoles estaría bien).
• Tuesday suits me. (El martes me va bien.)
• Yes, Friday is fine. (Sí, el viernes me va bien).
• Monday would be perfect. (El lunes sería perfecto).

Si tienes que pedir una confirmación, puedes usar estas frases:

• Please, could you let me know if this works for you? (¿Me podrías confirmar si te va bien, por favor?).
• Please confirm if this date and time is convenient/good for you. (Favor de confirmar si esta fecha y hora es conveniente/buena para ti).

Cómo cancelar una cita o reunión en inglés

No todos los compromisos salen como uno espera y lamentablemente, por razones de fuerza mayor tenemos que cancelar y mover la reunión para otro día. Antes de decir algo, recuerda que es mejor utilizar las palabras correctas para no incomodar a la otra persona; puedes intentar pedir disculpas brevemente y posponer la cita.

• We are sorry but we have to cancel Friday’s meeting. Could we meet on Monday instead? (Lo sentimos pero tenemos que cancelar la reunión del viernes. ¿Podríamos reunirnos el lunes en su lugar?).
• I’m afraid that I have to cancel our appointment on Wednesday. Something unexpected has come up. (Me temo que tengo que cancelar nuestra reunión el miércoles. Ha surgido un imprevisto).
• Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I won’t be able to keep our appointment. I apologise for the inconvenience. (Lamentablemente, debido a circunstancias imprevistas, no podré acudir a nuestra cita. Le pido disculpas por las molestias).

Dentro de esta situación, puedes aprovechar el cambio de fecha y/o la hora para la cita. La proactividad es importante.

• Would it be possible to reschedule? (¿Sería posible reprogramar la fecha?).
• Would it be possible to arrange our meeting in the next few days?  (¿Sería posible concretar nuestra cita en estos días?).
• Would you be free to schedule an appointment for Thursday in the afternoon? (¿Estaría disponible para una cita el martes en la tarde?).

¡Listo! Es así que damos por terminada esta publicación. Ahora cada vez que tengas una reunión en inglés, podrás poner en práctica lo que has aprendido hoy.

¿Qué opinas de nuestra publicación sobre cómo agendar una reunión en inglés? Cuéntanos en la caja de comentarios. No te olvides de compartir nuestras publicaciones del BRITÁNICO con tus amigos, compañeros y familiares. See you soon!

Te recomendamos las siguientes publicaciones:

---

– 10 frases en inglés para causar una buena impresión

– Frases útiles para conversar por teléfono en inglés (Parte I)

– Consejos para realizar una conference call en inglés

---